Sou orientador e já submeti um PIBITI. O que preciso saber?

• Não dispensa a leitura do regulamento, do edital de seleção e das normas das agências de fomento.
• Em caso de divergência, prevalece o previsto nas normas vigentes.
• O site do PIBITI/UEM é http://www.nit.uem.br/index.php/pibiti.
• O site do Sistema de Gestão de Projetos (SGP) é http://www.sgp.uem.br:8080/sgpex/.

 

1. Quais são as etapas do processo de seleção?

a)  Primeiramente o projeto será avaliado pelo seu Departamento;

b)  Em seguida, o Comitê Institucional de Bolsas de Desenvolvimento Tecnológico e Inovação (CIBITI) analisa se a documentação apresentada e os requisitos exigidos para o projeto, para o orientador e para o bolsista atendem o contido no Regulamento e Edital de Seleção;

c) Se a documentação e os requisitos foram atendidos, o CIBITI realiza a avaliação do projeto e a contagem da pontuação do orientador;

d) É divulgado o resultado preliminar e, após a análise de eventuais recursos, é publicado o edital com resultado final.

 

2. O que é CIBITI?

CIBITI é a abreviação de Comitê Institucional de Bolsas de Desenvolvimento Tecnológico e Inovação. Ao CIBITI compete, entre outros, definir critérios para o processo de seleção do Programa; analisar as solicitações de bolsas; aprovar os relatórios semestral e final; proceder todos os encaminhamentos necessários para o bom andamento do Programa.

 

3. Como sei se meu projeto foi aprovado?

A divulgação do resultado preliminar do processo de seleção é por meio de Edital publicado nos sites da Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação (PPG) e do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT), conforme prazos estabelecidos no Edital do Processo de Seleção.

O resultado final do processo de seleção, após a análise e eventuais recursos, com a confirmação do quantitativo de bolsas disponibilizadas, de acordo com a quota de bolsas do CNPq e da Fundação Araucária repassadas à UEM, é posteriormente divulgado nos mesmos meios do resultado preliminar.

 

4. Meu projeto foi aprovado pelo departamento e pelo CIBITI, mas o aluno não foi contemplado com a bolsa. Por quê?

O fato de o projeto ter sido aprovado pelo departamento e pelo CIBITI não significa que o aluno será contemplado com a bolsa. A aprovação significa que o projeto está apto a receber uma bolsa. Como normalmente a demanda por bolsas é maior do que a oferta, nem todos os candidatos receberão bolsa.

Assim, se for de interesse seu e também do seu aluno, caso não sejam contemplados com a bolsa, mas tiveram o projeto aprovado, vocês podem desenvolver o projeto sem o benefício financeiro, mas como PIC. Lembrando que o desenvolvimento do projeto como PIC é condição para o recebimento posterior de bolsa, caso haja o cancelamento de algum projeto contemplado com bolsa ou a suplementação de cota por parte de alguma agência de fomento do programa.

 

5. O que devo fazer para que a bolsa do projeto seja efetivamente implementada após a divulgação do resultado final?

Se o projeto foi contemplado com a bolsa, você deve ficar atento à caixa de entrada de seu e-mail (verifique também a caixa de SPAM). As informações enviadas pelo PIBITI da UEM consideram sempre o endereço de e-mail que você tem cadastrado no SGP. Prefira o e-mail institucional "@uem.br". Caso deseje alterar seu e-mail cadastrado no SGP, solicite via e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .

O PIBITI sempre comunica a necessidade de que você efetue o aceite do termo de compromisso no SGP, o mais rápido possível, para a efetiva implementação da bolsa no sistema SGP. Apesar do bolsista também receber o e-mail, é sempre interessante verificar com ele se já realizou o aceite.

 

6. Posso substituir o bolsista contemplado com a bolsa após a divulgação do resultado final, ou seja, antes do início da vigência do projeto?

De acordo com a legislação vigente, não é permitida a substituição do bolsista antes do início da vigência do projeto.

 

7. O bolsita pode interromper o PIBITI durante a vigência de bolsa? O que devo fazer?

Sim. Neste caso, substitua-o de acordo com os prazos e as instruções contidas no formulário pertinente. Ressaltamos que a substituição não é permitida antes do início da vigência do projeto e que o novo aluno deve atender às exigências do regulamento e do edital.

 

8. O bolsista não aparece nas orientações do projeto, ou não entrega os relatórios dentro dos prazos previstos. O que devo fazer?

Sugerimos que se converse com o bolsista visando sanar esse problema. Caso não o encontre, junte provas de que você tentou o contato (e-mails, trocas de mensagens....). Não havendo solução, substitua-o imediatamente.

 

9. Preciso substituir o bolsista. Como devo proceder?

Primeiramente, tenha em vista um novo aluno para desenvolver o projeto e que atenda os requisitos exigidos para então providenciar a substituição do bolsista atual do projeto.

Em seguida, providencie dentro do prazo operacional, a depender da agência de fomento da bolsa, a substituição via SGP, anexando no sistema o formulário específico intitulado “Alterações de Equipe”, que deverá ser preenchido com a justificativa e os dados dos alunos envolvidos, além dos demais documentos, conforme instruções contidas no formulário de substituição.

Essa substituição só pode ocorrer até dois meses antes do término do projeto, e deve ser elaborado o relatório parcial das atividades realizadas no período em que o aluno participou do projeto.

Após realizar os procedimentos acima, solicitamos que envie um e-mail para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. informando que a solicitação de substituição foi enviada via SGP.

O formulário de substituição "Alterações de Equipe" e o modelo de relatório parcial se encontram disponíveis na página do PIBITI/UEM.

 

10. Qual é prazo para inclusão de um novo bolsista para que ele entre na folha de pagamento?

A substituição, para surtir efeito dentro do período de referência, deve ocorrer até o quinto dia útil após o último dia do mês de referência, no caso de bolsas financiadas pelo CNPq ou pela UEM, e com 15 dias de antecedência ao início da participação do novo bolsista, no caso de bolsas financiadas pela Fundação Araucária. Lembramos, novamente, que a substituição só pode ocorrer até dois meses antes do término do projeto.

Por exemplo, para que um novo bolsista do CNPq ou da UEM que vá iniciar as atividades no projeto em 1º de março receba a bolsa no início do mês de abril (referente ao desenvolvimento do projeto no mês de março), o orientador precisa solicitar a substituição no SGP até o quinto dia útil de março. Ou um novo bolsista da Fundação Araucária que vá iniciar as atividades no projeto em 18 de março receba a bolsa do período de 18 de março a 17 de abril após 5 dias uteis do encerramento do período (17 de abril), o orientador deve solicitar a substituição até o dia 03 de março (15 dias de antecedência em relação ao dia 18 de março).

Lembramos que é necessário realizar o aceite do termo de compromisso no SGP (orientador, bolsista e, se houver, coorientador) e no caso de bolsas do CNPq, o novo bolsista também deve realizar os procedimentos na Plataforma Carlos Chagas do CNPq.

 

11. Posso me afastar durante a vigência do projeto PIBITI?

Caso o período de afastamento seja inferior a 90 dias, sim. Porém, caso seja superior a 90 dias, a bolsa retornará à coordenação do PIBITI que a repassará ao projeto na ordem de suplência.

Se o afastamento for para pós-doutorado, licença sabática ou licença capacitação, ou ainda nos casos de disposição funcional ou licença maternidade ou licença adotante, o projeto pode continuar a ser executado, desde que haja a presença de um coorientador no projeto. Lembramos que a inclusão de coorientador em projeto em andamento só é permitida até o sexto mês de desenvolvimento do projeto.

 

12. Há um modelo para elaboração dos relatórios semestral, parcial e final?

Sim, os modelos (com orientações para elaboração no próprio arquivo) estão disponíveis no site do PIBITI/UEM, na opção "Formulários, relatórios e instruções", e devem ser utilizados obrigatoriamente.

 

13. Durante a execução do projeto, como faço para ter um comprovante de que sou orientador de PIBITI?

Você mesmo pode emitir uma declaração de participação por meio do SGP, clicando no botão identificado pela letra "D" à frente do seu nome na aba "Participantes".

 

14. Após a conclusão do projeto, como solicito certificado de conclusão da minha orientação no PIBITI?

Os certificados somente são emitidos ao término do projeto. É preciso que os relatórios estejam aprovados e que haja a comprovação de participação do bolsista em algum curso ou evento promovido ou apoiado pelo NIT/UEM e que comprovante de apresentação do bolsista no EAITI seja anexado no SGP.

 

15. Existe alguma premiação que eu e meu bolsista possamos concorrer com nosso trabalho?

Durante o EAITI acontece a entrega do Prêmio de Menção Honrosa aos melhores trabalhos apresentados no evento. No EAITI também acontece o concurso de Pitch. Além disso, anualmente o CNPq promove o “Prêmio Destaque na Iniciação Científica e Tecnológica” para os melhores trabalhos contemplados com bolsa do CNPq. Fique atento ao seu e-mail cadastrado no SGP, pois é por lá que as informações são enviadas.

 

16. Meu bolsista pode apresentar o resultado final do PIBITI em qualquer evento para fins de conclusão do projeto?

Não. Somente é aceita a apresentação no EAITI (Encontro Anual de Iniciação Tecnológica e Inovação), o qual acontece todo ano em uma IES diferente do Paraná.

 

17. Quando ocorre o EAITI?

Geralmente no mês de novembro. Acesse o site do PIBITI/UEM com frequência e fique atento ao seu e-mail cadastrado no SGP.

 

18. Quem participa do EAITI?

Qualquer pessoa pode participar, porém a apresentação do trabalho deve ser realizada obrigatoriamente pelo bolsista PIBITI, para fins de apresentação do resultado final do projeto.

19. Não poderei participar do EAITI. O que devo fazer?

A participação do orientador no evento é obrigatória somente quando este for realizado pela UEM. Nesse caso, o orientador deve obrigatoriamente acompanhar a apresentação do seu bolsista, bem como atuar como coordenador de sessão, quando convovado. 

 

20. O meu bolsista não poderá participar do EAITI. O que devo fazer?

A participação do bolsista no evento, apresentando os resultados do projeto, é obrigatória. Alunos que comprovarem a participação em programa de mobilidade estudantil no exterior durante o período do evento, devem, em conjunto com o orientador, comunicarem a situação à coordenação do PIBITI, sendo que neste caso a apresentação deverá obrigatoriamente acontecer no evento seguinte ao do seu retorno.

Lembrando que a não apresentação dos resultados no EAITI pelo bolsista acarreta inadimplência para ele e para seu orientador. Tais inadimplências impedirão ao aluno e ao seu orientador de participarem de outros processos de seleção de iniciação científica ou tecnológica e as bolsas recebidas deverão ser restituídas, após a devida apuração.

 

21. Quando o EAITI não for realizado na UEM, a Universidade dá algum tipo de apoio?

Via de regra, para os orientadores, a UEM providencia o transporte e o pagamento de diária para pagamento de despesas com alimentação e hospedagem, sendo que nesse último caso, a UEM organiza a reserva prévia em um hotel para todos os orientadores.

 

22. Como solicito certificado de que participei no EAITI?

A emissão do certificado de participação é de responsabilidade da IES que estiver organizando o evento no ano que você participar. Consulte o site do evento para obter mais informações.

 

23. Substituí meu bolsista durante a vigência do PIBITI. Quem deve se inscrever e se apresentar no EAITI?

O bolsista que terminar como bolsista no projeto.

 

24. Como se inscrever para o EAITI?

A cada ano uma IES do Paraná é responsável pela realização do evento. As informações estarão disponíveis no site do evento, bem como serão ser enviadas por e-mail.

 

25. Quando o EAITI é promovido por outra Universidade, ainda assim devo atuar como avaliador de resumo do evento?

Sim, é o que prevê o regulamento do PIBITI/UEM.

 

26. Qual é o tipo de apresentação que meu bolsista fará durante o EAITI?

São feitas apresentações na forma oral. Porém, pode haver mudanças as quais serão comunicadas oportunamente.

 

27. Qual é a duração da apresentação?

Normalmente 15 minutos para cada bolsista (10 minutos para apresentação e 5 para perguntas e comentários). Porém, pode haver mudanças as quais serão comunicadas oportunamente, ou seja, o tempo exato poderá variar e será determinado pela organização do evento.

 

28. O resumo para os anais deve ter quantas páginas? Qual é o formato do resumo?

Essas questões serão definidas pela Comissão Organizadora do evento e divulgadas na época do evento.

 

29. Além do EAITI, meu bolsista deve participar de mais algum evento?

O regulamento do PIBITI prevê a participação obrigatória do bolsista em um evento inicial de apresentação do PIBITI e também a participação obrigatória em algum curso ou evento promovido ou apoiado pelo NIT/UEM.

 

30. Como fico sabendo da realização dos cursos ou eventos promovidos ou apoiados pelo NIT/UEM para divulgar ao meu bolsista?

Geralmente as informações são encaminhadas pelo e-mail cadastrado no SGP. Porém, recomenda-se visitar o site do PIBITI com frequência para se informar a respeito.

 

31. Meu bolsista participou do curso ou evento promovido ou apoiado pelo NIT/UEM, conforme previsto nas obrigações do bolssita. O que devo fazer?

Anexe no SGP o comprovante de participação encaminhado pelo seu bolsista.

 

32. Meu bolsista informou que apareceu uma oportunidade de ser bolsista em outro projeto. Ele pode acumular as bolsas?

Inicialmente cumpre lembrar que o bolsista deve dedicar 20 horas semanais no seu projeto PIBITI. Dito isto, como são três fontes pagadoras de bolsa, cada uma com suas regras, solicitamos que consulte as permissões e vedações sobre o acúmulo de bolsas, que estão disponíveis no site do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) (http://www.nit.uem.br/index.php/pibiti), na opção "Regulamentos" localizada do lado esquerdo da página.

 

33. Meu bolsista informou que vai começar a trabalhar com carteira assinada, ou iniciar a realização de uma atividade remunerada, ou comecei a ter outros rendimentos. O que fazer nessa situação?

Como são três fontes pagadoras de bolsa, cada uma com suas regras, solicitamos que consulte as permissões e vedações sobre vínculo empregatício, sobre o desenvolvimento de atividade remunerada e sobre possuir outros rendimentos, que estão disponíveis no site do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) (http://www.nit.uem.br/index.php/pibiti), na opção "Regulamentos" localizada do lado esquerdo da página.

 

34. Meu bolsista informou que vai inicar meu estágio obrigatório, ou estágio não obrigatório. Ele pode continuar a ser bolsista no PIBITI?

Como são três fontes pagadoras de bolsa, cada uma com suas regras, solicitamos que consulte as permissões e vedações sobre a realização de estágios, que estão disponíveis no site do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) (http://www.nit.uem.br/index.php/pibiti), na opção "Regulamentos" localizada do lado esquerdo da página.

 

35. Meu bolsista informou que vai começar uma sociedade em uma empresa, ou que vai começar a atuar registrado como MEI. Ele pode ser bolsista no PIBITI ainda?

Como são três fontes pagadoras de bolsa, cada uma com suas regras, solicitamos que consulte as permissões e vedações sobre participação em empresa ou registro como MEI, que estão disponíveis no site do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) (http://www.nit.uem.br/index.php/pibiti), na opção "Regulamentos" localizada do lado esquerdo da página.

 

36. Onde encontro os regulamentos e as demais normas que regem o PIBITI, incluindo as permissões e vedações de acúmulo de bolsa?

Você pode encontrar essa informação no site do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) (http://www.nit.uem.br/index.php/pibiti), na opção "Regulamentos" localizada do lado esquerdo da página.